Tüm tatbikat ve hazırlık kontrollerinizi tablo kullanmadan yönetin
Tahliye tatbikatları, deprem çantası kontrolleri ve aile buluşma planları ancak herkes katıldığında ve bunu kanıtlayabildiğinizde insanları korur. Robofy bunları planlı WhatsApp akışları olarak yürütür, yanıt vermeyenleri otomatik olarak takip eder ve İSG ekibinize denetimde geçerli bir kayıt sunar.
Hazırlık zorunlu, takibi hâlâ elle yapılıyor
İşyerlerinde Acil Durumlar Hakkında Yönetmelik, işverenlerin yılda en az bir kez acil durum tatbikatı yapmasını zorunlu kılıyor. Pek çok şirket bunun ötesine geçerek her çeyrekte tahliye tatbikatı yapıyor ve çalışanların deprem çantalarının hazır olup olmadığını düzenli olarak kontrol ediyor.
Gereklilik net, ancak takip değil. Katılım toplanma alanlarındaki kâğıt imza listelerine yazılıyor, deprem çantası kontrolleri beyana dayanıyor ve bir İSG uzmanı farklı binalardan gelen listeleri tek bir tabloda birleştirmek için haftalar harcıyor.
Bir denetçi, yönetim kurulu ya da sigortacı kimin katıldığını, kimin hazır olduğunu ve kime hiç ulaşılamadığını sorduğunda dürüst yanıt çoğu zaman “tam olarak bilmiyoruz” oluyor.
Elle tatbikat takibinin size maliyeti
Ancak gerçek bir acil durumda fark edilen boşluklar
Tatbikatı kimin kaçırdığını ya da kimin çantası olmadığını bilmiyorsanız, bunu en önemli günde öğrenirsiniz.
Her tatbikattan sonra haftalarca süren evrak işi
Birkaç binadan gelen kâğıt formları toplamak, bilgisayara geçirmek ve eşleştirmek tatbikatın kendisinden çok daha uzun sürer.
Geçerliliği tartışmaya açık kayıtlar
El yazısı listeler eksik, aranması zor ve sorgulanmaya açıktır; bu da bir denetimde ya da olay sonrasında konumunuzu zayıflatır.
Örnek senaryo: bir genel merkezde çeyreklik tatbikatlar
Vertex Holding kurgusal bir şirkettir. Bu senaryo platformun nasıl çalıştığını göstermek içindir; gerçek bir müşteri vakası değildir.
Vertex Holding’in genel merkez kampüsünde beş binada 3.000 çalışan bulunuyor. İş sağlığı ve güvenliği uzmanı her çeyrekte bir deprem çantası kontrolü ve bir tahliye tatbikatı yürütüyor ve katılımı her bina için gösterebilmesi gerekiyor.
Önce: imza listeleri ve tablolar
- Kat sorumluları beş toplanma alanına kâğıt imza listeleri taşıyor.
- Çanta kontrolü, çalışanlardan teyit isteyen ve çoğunun yanıtlamadığı bir e-postadan ibaret.
- Listeleri birleştirmek İSG uzmanının her tatbikattan sonra yaklaşık iki haftasını alıyor.
- Kimin katılmadığını ya da nedenini kimse güvenle söyleyemiyor.
Sonra: planlı WhatsApp akışları
- Çeyreklik çanta kontrolü bir kez planlanıyor ve 3.000 çalışanın tamamına otomatik olarak gönderiliyor.
- Çalışanlar her kalemi butonlarla teyit ediyor: su, el feneri, ilk yardım çantası, powerbank ve belge fotokopileri.
- Tahliye tatbikatı sırasında çalışanlar “Toplanma alanındayım” butonuna dokunuyor ve konumlarını paylaşıyor.
- Yanıt vermeyenlere 24 saat sonra otomatik hatırlatma gidiyor, 48 saat sonra ise yöneticilerine bildiriliyor.
- İSG uzmanı bina ve departman bazındaki raporu aynı hafta dışa aktarıyor.
Tatbikat günü
- 10.00Alarm çalıyor ve tahliye akışı beş binanın tamamına gönderiliyor.
- 10.02Yanıtlar gelmeye başlıyor: konumla birlikte “Toplanma alanındayım”.
- 10.12Pano varışları bina bazında gösteriyor; kat sorumluları hâlâ kimlerin eksik olduğunu görüyor.
- 10.20“Bugün yerleşkede değilim” yanıtını veren çalışanlar eksik listesinden düşüyor.
- 10.30Tatbikat kapatıldı; çıkış yolları ve engellerle ilgili kısa bir değerlendirme anketi gönderildi.
- 14.00Rapor iş sağlığı ve güvenliği dosyası için dışa aktarıldı.
Robofy tatbikatları ve hazırlık kontrollerini nasıl yürütür?
Gerçek acil durumları yöneten platform tatbikatlarınızı da yürütür; böylece çalışanlar o gün alacakları akışın aynısıyla pratik yapar.
Planla
Çanta kontrolleri, tahliye tatbikatları ve aile buluşma planları için tekrarlayan akışlar kurun ve bunları bina, lokasyon veya departmana göre hedefleyin.
Bildir
Çalışanlar kontrol veya tatbikat talimatlarını WhatsApp üzerinden, 5 saniyenin altında ve uygulama kurmadan alır.
Teyit al
Butonlar yapılandırılmış yanıtları toplar: çanta kalemleri teyit edildi, toplanma alanına ulaşıldı, bugün yerleşkede değil.
Takip et
Yanıt vermeyenlere otomatik hatırlatma gider; hâlâ eksik olanlar yöneticilerine veya kat sorumlularına bildirilir.
Raporla
Panolar katılımı ve hazırlığı bina ve departman bazında gösterir; zaman damgalı raporlar doğrudan İSG kayıtlarınıza aktarılabilir.
Kâğıt tabanlı tatbikat mı, Robofy mi?
| Karşılaştırma | Kâğıt listeler ve e-posta | WhatsApp üzerinde Robofy |
|---|---|---|
| Tüm çalışanlara ulaşma | Anonslar ve e-posta | Her kişiye doğrudan WhatsApp mesajı |
| Katılımın kaydı | El yazısı imza listeleri | Konumla birlikte tek dokunuşla yoklama |
| Çanta kontrolleri | E-postayla beyan, o da yapılırsa | Kapsamlı Teyit |
| Yanıt vermeyenler | Elle takip | Otomatik hatırlatma ve eskalasyon |
| Denetim raporu | Haftalarca süren elle çalışma | Aynı gün, zaman damgasıyla dışa aktarım |
| Gerçek acil durumla bağlantı | Ayrı bir süreç | Gerçek olayla aynı akışlar |
Güveneceğiniz platformda tatbikat yapın
Tatbikat senaryosunun arkasındaki her şey, gerçek olaylarda kullanılan platformun bir parçasıdır.
<5 sn
Mesaj iletimi
Yayının tetiklendiği andan mesajın alıcının WhatsApp’ına ulaşmasına kadar geçen süre.
10.000+
Eşzamanlı alıcı
10.000’i aşkın alıcıya eşzamanlı mesaj gönderimiyle test edildi.
%99,99
AWS Multi-AZ üzerinde erişilebilirlik
Birden fazla AWS Erişilebilirlik Alanına yayılan yedekli mimari sayesinde tek bir veri merkezinin devre dışı kalması mesajlarınızı durdurmaz.
Mobil panel
Mobil yönetim paneli
Kimse bilgisayarına ulaşamadığında bile yayınları telefondan başlatın, onaylayın ve izleyin.
Denetim kayıtları
Eksiksiz denetim izi
Yayınlar, iletimler, yanıtlar ve veri erişimleri zaman damgasıyla kaydedilir; raporlar denetçiler için dışa aktarılabilir.
2FA + RBAC
Erişim kontrolü
İki faktörlü kimlik doğrulama ve rol tabanlı yetkiler, her yayını kimin hazırlayabileceğini, başlatabileceğini ve görüntüleyebileceğini belirler.
ISO 27001, KVKK, GDPR
Uyumluluk
ISO 27001, KVKK ve GDPR ile uyumlu işletilir; her kurumsal müşteriyle veri işleme sözleşmesi imzalanır.
Devlet kurumları ile entegrasyon
Resmi afet ve meteoroloji verisi
Devlet dairelerinden gelen, onaylı verilerle entegre; depremleri ve şiddetli hava olaylarını yayımlandıkları anda algılar.
Sıkça sorulan sorular
Türkiye’de acil durum tatbikatı ne sıklıkla yapılmalı?
İşyerlerinde Acil Durumlar Hakkında Yönetmelik, yılda en az bir kez (maden işyerlerinde altı ayda bir) tatbikat yapılmasını, sonuçların gözden geçirilmesini ve gerekli düzeltici faaliyetlerin uygulanmasını öngörür. Pek çok şirket tatbikatları daha sık, örneğin her çeyrekte yapmayı tercih ediyor.
Tekrarlayan kontroller planlayabilir miyiz?
Evet. Bir çanta kontrolünü veya tatbikatı bir kez kurun; Robofy onu belirlediğiniz takvimde, örneğin her çeyrekte, doğru bina ve departmanlara gönderir.
Birden fazla bina veya lokasyonda çalışır mı?
Evet. Çalışanlar bina veya lokasyon ve departmana göre gruplanır; panolar ve raporlar da sonuçları aynı şekilde ayırır.
Denetimde katılımı kanıtlayabilir miyiz?
Evet. Her yoklama ve teyit zaman damgasıyla kaydedilir; raporlar iş sağlığı ve güvenliği kayıtlarınız için bina ve departman bazında dışa aktarılabilir.
WhatsApp kullanmayan çalışanlar ne olacak?
Robofy, WhatsApp kullanmayan çalışanlara alternatif kanallar aracılığıyla ulaşmaya çalışır. Bunlar arasında Telegram, SMS ve BiP vardır.
Çalışan verileri KVKK’ya uygun işleniyor mu?
Evet. Platform ISO 27001, KVKK ve GDPR ile uyumlu işletilir; şifreleme, rol tabanlı erişim ve denetim kayıtları kullanır. Hangi verilerin ne süreyle işlendiği KVKK ve GDPR aydınlatma metnimizde açıklanır.
Mevzuat atıfları genel bilgilendirme amacıyla özetlenmiştir ve hukuki danışmanlık değildir.
Kâğıtla takip ettiğiniz son tatbikat bu olsun
15 dakikalık bir demoda kendi binalarınız için planlı bir çanta kontrolü ve tahliye tatbikatı akışını görün.
İlgili kullanım senaryoları
- Robofy ResilienceDeprem sonrası çalışan durum takibiDepremden sonra WhatsApp üzerinden otomatik durum kontrolü ve kimin güvende, kimin yardıma ihtiyacı olduğunu gösteren canlı pano.
- Robofy ResilienceBankalar için iş sürekliliği iletişimiKesinti anında şube çalışanlarına ulaşın, şube, ATM ve kasa durumunu SLA içinde doğrulayın ve denetçilere kanıt sunun.